Pour tout chercheur, qu’il soit doctorant, post-doctorant ou à la tête d’un laboratoire, la quête de financement est un marathon semé d’embûches. Entre les appels à projets complexes, les bourses aux critères pointus et les deadlines toujours trop serrées, identifier la bonne opportunité relève souvent de la recherche d’aiguille dans une botte de foin. Heureusement, une nouvelle catégorie d’assistants virtuels émerge : les outils IA pour trouver des financements recherche.
Dans ce guide, nous avons testé pour vous cinq outils IA pour trouver des financements recherche, allant d’outils spécialisés à des assistants génériques détournés avec ingéniosité. Nous vous présentons leurs forces, leurs limites et nos conseils pour les intégrer à votre flux de travail.
Pourquoi utiliser des outils IA pour trouver des financements recherche ?
Avant de plonger dans le vif du sujet, comprenons la valeur ajoutée de ces technologies. Les outils IA pour trouver des financements recherche apportent trois avantages décisifs :
- Gain de temps exponentiel : L’IA automatise la veille sur des milliers de sources (agences nationales, fondations privées, programmes européens comme Horizon Europe) et vous apporte l’information directement.
- Pertinence accrue : Grâce au traitement du langage naturel (NLP), ces outils comprennent le contexte de votre recherche. Ils ne se basent pas seulement sur des mots-clés simples, mais sur la sémantique de votre projet, réduisant ainsi le bruit et les fausses pistes.
- Anticipation et planification : Certaines plateformes vous permettent de planifier votre calendrier de soumissions plusieurs mois à l’avance, avec des rappels pour les échéances clés, vous aidant à structurer votre effort de candidature.
Passons maintenant à l’analyse des 5 outils IA pour trouver des financements recherche que nous avons sélectionnés et testés.
Les 5 solutions
1. Funding Institutional (alias FIONA): Le spécialiste premium
Funding Institutional, qui intègre souvent l’assistant IA nommé FIONA, est une plateforme conçue spécifiquement pour le monde académique et de la R&D. C’est sans doute l’outil IA le plus abouti pour trouver des financements recherche dans le paysage francophone et européen.
Comment ça fonctionne ? Après avoir créé un profil détaillé (discipline, mots-clés, niveau d’expérience, budget souhaité), son algorithme scanne en permanence une vaste base de données. Il utilise l’IA pour faire correspondre votre profil avec les appels à projets, en calculant un pourcentage de pertinence. Vous recevez des alertes personnalisées.
Points forts :
- Base de données exceptionnelle : Très à jour sur les financements européens, nationaux (ANR, BPI) et régionaux.
- Fonction de « matching » intelligente : Le score de pertinence est généralement très fiable.
- Outils de gestion de projet : Permet de suivre l’état de vos candidatures, de stocker les documents et de collaborer avec votre équipe.
Limites :
- Coût élevé : C’est une solution payante souvent souscrite au niveau institutionnel (université, laboratoire). L’accès individuel est onéreux.
- Courbe d’apprentissage : L’interface, bien que complète, peut sembler complexe au premier abord.
Notre conseil : Si vous avez accès à cette plateforme via votre institution, c’est un atout majeur. Sinon, renseignez-vous auprès de votre service de valorisation sur une éventuelle licence collective.
2. Instrumentl : La référence pour les fonds privés et publics (US & International)
Instrumentl est l’un des outils IA pour trouver des financements recherche, qui excelle dans la découverte de fonds privés (fondations, organisations à but non lucratif) et publics, avec une forte emprise sur le marché nord-américain. Il est parfait pour les chercheurs collaborant avec des institutions internationales ou cherchant des financements philanthropiques.
Comment ça fonctionne ? Vous définissez votre « project » (description détaillée, localisation, montant). L’IA d’Instrumentl explore des milliers de fondations et de programmes gouvernementaux pour trouver des correspondances. Il met en évidence les dates limites, les montants moyens attribués et même les projets précédemment financés par l’organisme.
Points forts :
- Puits de données sur les fondations : Inégalé pour identifier des financeurs privés méconnus mais pertinents.
- Fonctionnalité de suivi des soumissions : Garde une trace de toutes vos interactions avec les financeurs.
- Alertes proactives : Vous prévient des nouveaux appels correspondant à vos critères sauvegardés.
Limites :
- Prix en dollars : L’abonnement est un investissement significatif.
- Focus anglophone : Bien que contenant des opportunités internationales, il est moins performant sur les appels purement francophones.
Notre conseil : Indispensable si vos recherches ont un ancrage ou des partenariats aux États-Unis. Testez la période d’essai gratuite pour évaluer son potentiel pour votre cas spécifique.
3. OpenAI ChatGPT (avec une prompt engineering adapté) : Le couteau suisse gratuit
Vous ne le saviez peut-être pas, mais ChatGPT, bien que n’étant pas un outil dédié, peut être transformé en l’un des outils IA pour trouver des financements recherche. La clé réside dans l’art de formuler vos requêtes (prompts).
Comment ça fonctionnez ? Au lieu de lui demander simplement « liste des financements pour la biologie », vous devez construire un prompt détaillé. Par exemple : * »Tu es un conseiller expert en financement de la recherche académique. Pour un chercheur post-doctoral en biologie moléculaire du cancer, basé en France, avec un projet sur les thérapies ciblées, liste les 10 appels à projets ou bourses les plus pertinents pour les 12 prochains mois. Inclus les organismes financeurs (ANR, Fondation ARC, programmes européens), les deadlines approximatives et les liens vers les pages officielles si possible. »*
Points forts :
- Gratuit (version 3.5) et extrêmement flexible.
- Capacité à synthétiser et organiser l’information.
- Peut aider à rédiger des parties de dossiers de candidature une fois le financement identifié.
Limites :
- Base de connaissances limitée dans le temps : Elle n’a pas accès à internet en direct (sans plugins payants). Les informations sur les deadlines exactes peuvent être obsolètes.
- Risque d’hallucinations : Il peut inventer des financements qui n’existent pas. Une vérification systématique sur les sites officiels est absolument obligatoire.
Notre conseil : Utilisez ChatGPT comme un générateur d’idées et un assistant de structuration, jamais comme une source de vérité absolue. C’est un complément puissant, mais pas une solution autonome.
4. Elicit : Le moteur de recherche sémantique pour la science
Elicit est un outil IA conçu à l’origine pour la recherche de littérature académique (comme on l’a présenté dans notre article « Comment Utiliser Elicit pour Revue Systématique de la Littérature : Le Guide Ultime« ), mais ses capacités le rendent astucieux pour explorer le paysage du financement. Il peut trouver des articles, mais aussi identifier quels organismes financent quels types de recherches dans votre domaine.
Comment ça fonctionne ? Posez-lui une question de recherche en langage naturel, comme : « Quels sont les principaux financeurs des recherches sur les batteries à électrolyte solide en Europe depuis 2020 ? » Elicit va scanner des millions de publications, extraire les informations sur les agences de financement mentionnées dans les remerciements et vous fournir une synthèse.
Points forts :
- Découverte par rebond : Permet d’identifier des financeurs en analysant ce qui se fait déjà dans votre champ.
- Entièrement gratuit pour l’usage de base.
- Excellent pour cartographier un domaine et ses acteurs financiers.
Limites :
- Indirect : Il ne liste pas les appels à projets ouverts, mais identifie les sources de financement passées.
- Nécessite une investigation supplémentaire : Une fois le financeur identifié, il faut aller manuellement sur son site pour trouver les appels en cours.
Notre conseil : Utilisez Elicit en phase d’exploration, en début de projet, pour dresser la carte des financeurs historiques dans votre niche. C’est une excellente première étape avant de se lancer dans une veille active.
5. ResearchConnect (par Ex Libris) : Le partenaire des services de recherche
ResearchConnect est une plateforme professionnelle utilisée par les bureaux de soutien à la recherche des universités. C’est l’un des outils IA pour trouver des financements recherche, qui allie une large base de données à des fonctionnalités de gestion collaborative.
Comment ça fonctionne ? Similaire à Funding Institutional, il permet de créer des profils de recherche détaillés et fournit un matching intelligent avec des opportunités mondiales. Sa force réside dans son intégration possible avec les systèmes internes des universités.
Points forts :
- Couverture mondiale très étendue.
- Fonctions de reporting : Idéal pour les administrateurs qui doivent produire des rapports sur les activités de financement.
- Interface configurable : Les filtres sont très puissants et permettent un ciblage ultra-fin.
Limites :
- Accès généralement institutionnel : Rarement accessible aux chercheurs à titre individuel.
- Interface parfois austère : Privilégie la fonctionnalité à l’expérience utilisateur.
Notre conseil : Renseignez-vous auprès de votre service de la recherche ou de la valorisation. Si votre institution y est abonnée, demandez une formation pour en tirer le meilleur parti.
Tableau comparatif : Choisissez parmi ces outils IA pour trouver des financements recherche
| Outil | Type | Prix | Meilleur pour | A noter |
|---|---|---|---|---|
| Funding Institutional | Spécialiste | Payant (Institution) | Chercheurs EU/FR, gestion de projet | Le plus intégré pour le monde académique francophone |
| Instrumentl | Spécialiste | Payant ($$$) | Fonds privés, collaborations US | Inégalé pour les fondations et philanthropie |
| ChatGPT | Généraliste (adapté) | Gratuit/Freemium | Idéation, structuration, aide à la rédaction | Vérification impérative des informations |
| Elicit | Recherche sémantique | Gratuit | Exploration, cartographie des financeurs | Approche indirecte mais très riche |
| ResearchConnect | Spécialiste Pro | Payant (Institution) | Grandes institutions, gestion centralisée | Puissant mais souvent réservé aux administrateurs |
De façon générale pour les options payantes, comment reconnaître les bons outils IA pour trouver des financements recherche ?… Plusieurs critères doivent guider votre choix. D’abord, la qualité et l’actualisation de la base de données : les bons outils IA pour trouver des financements recherche doivent scanner des sources fiables et se mettre à jour quotidiennement. Ensuite, l’algorithme de matching doit aller au-delà des mots-clés simples et comprendre la sémantique de votre projet. Enfin, l’ergonomie et les fonctionnalités de suivi (alertes, calendrier) sont déterminantes pour une intégration fluide dans votre workflow. Évaluer ces aspects vous garantira de sélectionner le meilleur parmi les outils IA pour trouver des financements recherche adapté à vos besoins spécifiques.
Stratégie gagnante : Combiner les outils IA pour trouver des financements recherche
Le véritable pouvoir ne réside pas dans un seul outil, mais dans leur combinaison stratégique. Voici un flux de travail recommandé utilisant ces outils IA pour trouver des financements recherche :
- Phase d’exploration (Mois 1) : Commencez par Elicit et ChatGPT pour cartographier votre domaine, identifier les financeurs historiques et générer une première liste large d’organismes potentiels.
- Phase de veille active (Mois 2-6) : Si vous y avez accès, configurez vos alertes sur Funding Institutional ou ResearchConnect. Complétez avec une veille manuelle sur les sites des financeurs identifiés en phase 1. Pour les projets internationaux, Instrumentl devient clé.
- Phase de candidature : Utilisez ChatGPT (avec des prompts précis) pour vous aider à structurer votre proposition, affiner vos objectifs ou relire des sections. Les outils comme Funding Institutional peuvent vous aider à gérer les pièces jointes et les deadlines.
- Phase de capitalisation : Quel que soit l’outil, conservez une base de données personnelle (même un simple tableaux) des financements identifiés, soumis et obtenus. Cette mémoire est inestimable pour les prochains projets.
L’avenir des outils IA pour trouver des financements recherche
La prochaine génération d’outils IA pour trouver des financements recherche pourrait intégrer l’analyse de vos publications passées pour suggérer des appels parfaitement alignés, ou même évaluer le taux de réussite potentiel de votre candidature en fonction de critères historiques. L’adoption de l’un des outils IA pour trouver des financements recherche aujourd’hui, c’est se familiariser avec l’écosystème de demain, où l’hyper-personnalisation et l’anticipation deviendront la norme. Se former à ces outils n’est donc pas seulement utilitaire, c’est une compétence stratégique pour tout chercheur ambitieux.
Trouver des financements est un élément crucial de la vie scientifique. Les outils IA pour trouver des financements recherche ne remplaceront jamais l’expertise du chercheur, la qualité intrinsèque du projet et la nécessité de réseauter. Cependant, ils deviennent des co-pilotes indispensables, libérant un temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel : la science elle-même.
FAQ : Vos questions sur les outils IA pour trouver des financements recherche
Q : Un outil IA peut-il garantir que j’obtiendrai un financement ?
R : Absolument pas. L’outil IA est un assistant de veille et d’organisation. Il augmente vos chances en vous connectant aux opportunités pertinentes, mais la réussite de la candidature dépend de la qualité de votre projet, de votre dossier et des aléas des comités d’évaluation.
Q : Je suis chercheur indépendant. Existe-t-il un outil IA gratuit pour trouver des financements recherche suffisamment complet ?
R : La combinaison ChatGPT (pour l’idéation) + Elicit (pour la cartographie) + les newsletters manuelles reste une option viable. Cependant, investir dans l’un des outils IA pour trouver des financements recherche peut se justifier si la quête de financement est centrale à votre activité, car il fait gagner un temps précieux.
Q : L’utilisation des outils IA pour trouver des financements recherche est-elle éthique et bien vue par les financeurs ?
R : Absolument. Utiliser un outil IA pour de la veille et de l’organisation n’est pas différent d’utiliser un logiciel de gestion bibliographique. Cela démontre une démarche professionnelle et systématique. La valeur reste dans la qualité de votre projet, que l’outil vous aide simplement à mettre en lumière. »
Rédigé par: Assaad Jmal – PhD, Enseignant universitaire et Chercheur